RELANCE D’AVIS D’APPEL D’OFFRES EXTERNE

1. Contexte et Justification du recrutement

Agréée par la Banque de la République du Burundi, l’Union pour la Coopération et le Développement-Microfinance « UCODE – MF en sigle » est une Institution de Microfinance de troisième catégorie ayant la forme juridique de Société Coopérative.

Elle a pour mission d’offrir des produits et services de proximité répondant aux besoins de ses membres. Ses principales activités sont (i) la mobilisation de l’épargne, (ii) l’octroi des crédits, (iii) le développement des services de transfert (Lumicash, Ecocash) et (iv) le développement des services innovants/digitaux (Mobile Banking/UCODE CASH, Mobile Agency/UCODE IWACU et SMS Banking/UCODE SMS).

Ses activités s’exercent dans trente-deux (32) agences, dont six (6) dites principales et vingt-six (26) guichets ou agences secondaires, situées dans les provinces de Ngozi, Kayanza, Kirundo, Muyinga, Karusi et Bujumbura Mairie dont une agence principale au centre-ville et une agence secondaire au marché de Ruvumera dénommé « Ruvumera City Market ».

Avec le développement du système d’agents commerciaux à travers le service UCODE IWACU, l’Institution est en train d’étendre ses activités sur tout le territoire national. Ainsi, hors de sa zone habituelle d’actions, elle est déjà présente à travers tout le pays et poursuit l’opérationnalisation des agents commerciaux.

Pour son Bureau Audit Interne, l’UCODE – MF désire recruter un (1) Chef de Bureau Audit Interne qui sera basé au Siège de l’Institution sise à Ngozi.

2. Description du poste

2.1. Rattachement hiérarchique

Le Chef de Bureau Audit Interne ou l’Auditeur Interne est fonctionnellement rattaché au Conseil de Surveillance, hiérarchiquement et administrativement au Directeur Général.

2.2. Responsabilités assignées au poste

Le Chef de Bureau Audit Interne a pour responsabilités de :

• Animer, diriger et superviser les activités du Bureau ;
• Evaluer les procédures et contrôle de leur application ;
• Evaluer la sécurité physique du patrimoine de l’UCODE – MF ;
• Evaluer le système de pilotage et les procédures de gestion des ressources humaines ;
• Assurer la gestion des risques ;
• Assurer la planification et la conduite des missions d’audit ;
• S’assurer d’un contrôle régulier de la trésorerie de l’institution ;
• S’assurer d’un contrôle régulier des opérations d’épargne et de crédit ;
• S’assurer d’un contrôle des immobilisations et des stocks ;
• S’assurer d’un contrôle du Système d’Information et de Gestion (SIG en sigle) ;
• S’assurer d’un contrôle de la gestion comptable et budgétaire de l’UCODE – MF;
• Veiller à la production et la transmission de rapports ;
• Participer dans l’élaboration des indicateurs de performance de l’Institution en général et de son bureau en particulier ;
• Elaborer un plan annuel d’audit interne ;
• Assurer le secrétariat du Comité d’Audit ;
• Etre le point focal du rapportage à la Cellule Nationale de Renseignement Financier ;
• S’occuper de la gestion des plaintes à la clientèle ;
• Produire et transmettre à bonne date tous les rapports aux organes de gouvernance ;
• Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Directeur Général.

2.3. Principaux indicateurs de réussite

• Performance et résultats par rapport aux objectifs quantitatifs et qualitatifs ;
• Taux de réalisation du plan annuel d’audit ;
• Fréquence des fraudes et malversations ;
• Production des rapports dans les délais requis ;
• Qualité et pertinence du contenu des rapports

2.4. Profil souhaitable

• Etre de nationalité burundaise ;
• Avoir un âge compris entre 35 et 45 ans au moment de recrutement ;
• Avoir un diplôme de licence ou BAC+3 en sciences économiques et de gestion, en audit et contrôle de gestion, en finance et comptabilité, en droit ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en audit interne et/ou externe dans les institutions financières ;
• Avoir travailler dans un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable constitue un atout ;
• Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique notamment des logiciels de rapportage (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Avoir une bonne maîtrise du français, du kirundi et une connaissance de l’Anglais ;
• Avoir un permis de conduire des catégories A et B ;
• Etre disponible immédiatement et libre de tout engagement.

3. Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :

• Une lettre de motivation manuscrite adressée à Monsieur le Directeur Général de l’UCODE-MF ;
• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;
• Une photocopie du diplôme certifié conforme à l’original ;
• Une photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Des attestations des services rendus ;
• Une photocopie d’un permis de conduire valide des catégories A et B ;
• Tout autre document jugé utile.

4. Dépôt des dossiers de candidature

Toute personne intéressée par ce poste peut déposer son dossier de candidature dans une enveloppe sous pli fermée, avec mention « Candidature au poste d’un Chef de Bureau Audit Interne », adressée à Monsieur le Directeur Général, pendant les heures de service, au secrétariat de Direction de l’UCODE-MF sis à Ngozi, Quartier Gabiro, Rue Mubuga, N° 43, Tél : 22 30 24 17 ou à son agence principale sise en Mairie de Bujumbura, Avenue de l’Amitié, Building PLAZA, 1 ^ère étage, en face du Siège de la SOCABU, Tél : + (257) 22 25 20 80.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée le vendredi 08 novembre 2024 à 17 h 30 min. Aucun dossier ne sera reçu après cette date et heure limites.

NB

• Les dossiers remis restent la propriété de l’UCODE – MF ;
• Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour passer le test écrit et/ou l’interview.